Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych.
1. Tożsamość administratora
Administratorem Państwa danych osobowych jest wind-vertex z siedzibą w Warszawie przy ul. Ogrodowej 15/3, 02-548 Warszawa.
2. Dane kontaktowe administratora
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się:
- Pisemnie na adres siedziby: ul. Ogrodowa 15/3, 02-548 Warszawa
- Elektronicznie: [email protected]
3. Cele przetwarzania i podstawa prawna
Państwa dane osobowe przetwarzane są w celu:
- Odpowiedzi na przesłane zapytanie - podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do podjęcia działań przed zawarciem umowy)
- Zawarcia i realizacji umowy o świadczenie usług - podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO
- Realizacji obowiązków prawnych, w tym podatkowych i rachunkowych - podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO
- Dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami - podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)
4. Odbiorcy danych
Państwa dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- Podwykonawcom wspierającym realizację usług
- Dostawcom usług IT i hostingowych
- Podmiotom świadczącym usługi księgowe i prawne
- Organom państwowym w zakresie wymaganym przepisami prawa
5. Przekazywanie danych do państw trzecich
Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
6. Okres przechowywania danych
Dane osobowe będą przechowywane przez okres:
- Danych z formularza kontaktowego - przez okres prowadzenia korespondencji, a następnie przez 3 lata od ostatniego kontaktu
- Danych związanych z realizacją umowy - przez okres trwania umowy oraz 6 lat po jej zakończeniu (okres przedawnienia roszczeń)
- Danych księgowych - przez 5 lat od końca roku podatkowego, w którym dokonano operacji
7. Prawa osoby, której dane dotyczą
Przysługują Państwu następujące prawa:
- Prawo dostępu - możliwość uzyskania informacji o przetwarzanych danych oraz otrzymania ich kopii
- Prawo do sprostowania - możliwość żądania poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych
- Prawo do usunięcia - możliwość żądania usunięcia danych w określonych przypadkach
- Prawo do ograniczenia przetwarzania - możliwość żądania ograniczenia przetwarzania w określonych przypadkach
- Prawo do przenoszenia - możliwość otrzymania danych w formacie umożliwiającym przekazanie innemu administratorowi
- Prawo do sprzeciwu - możliwość wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie
- Prawo do cofnięcia zgody - w przypadku przetwarzania opartego na zgodzie, możliwość jej wycofania w dowolnym momencie
8. Prawo wniesienia skargi
Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
9. Informacja o wymogu podania danych
Podanie danych osobowych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne, jednak niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie. Podanie danych w celu zawarcia i realizacji umowy jest wymogiem umownym - bez nich nie jest możliwe świadczenie usług.
10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Administrator nie stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, w rozumieniu art. 22 RODO.
Ostatnia aktualizacja: styczeń 2024